VERSLAG BESTUURSVERGADERING BC ZEVENHUIZEN HOOGBOUW

OP 22 september 2020

Aanwezig namens BC: Richard de Bie, Ralph Pieters Kwiers, Martijn van Kempen, Leni Kox

Aanwezig namens DGW: Erik Nengerman, Peter van ’t Wout.

Aanwezig namens De Sleutel: Leni Kox

Afwezig met bericht: Astrid vd Linden, Shirley Kwee, Christa vd Sprenge.

WELKOM

Leni heet alle aanwezigen welkom, fijn dat Peter er is om uitleg te geven over de servicekosten.

NOTULEN VORIGE VERGADERING

Geen vragen en opmerkingen.

INGEKOMEN STUKKEN

Geen ingekomen stukken.

MEDEDELINGEN VAN DE BC

Geen mededelingen

TOELICHTING AFREKENING SERVICEKOSTEN

-Peter van ’t Wout is aangeschoven om uitleg te geven over de hogere servicekosten en dan met name het elektriciteitsgebruik van de algemene ruimten.

De servicekosten zijn duurder uitgevallen omdat de energieprijs omhoog is gegaan. Er is een nieuw contract ingegaan dat duurder is. Om te voorkomen dat bewoners volgend jaar weer een onaangename verrassing krijgen in de vorm van een naheffing, zijn de servicekosten met 4 euro verhoogd.

Het is bekend dat er bewoners zijn die in hun bergingsruimte bijvoorbeeld een koelkast of diepvries hebben staan. Of dat er daar een scootmobiel of elektrische fiets wordt opgeladen. Als deze stroom ook door de gebruikers betaald moet worden, betekent dit voor iedere berging een aparte meter. Dit is kostbaar, het is goedkoper(voor de huurders) om het te laten zoals het nu is.

-Op de eerder gestelde vraag over de bijdrage voor de huismeester heeft Peter goed nieuws voor ons: deze kosten stoppen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020. Gedurende dit jaar betalen we de kosten nog wel gewoon door. Terugbetaling zal plaatsvinden bij de afrekening servicekosten van 2021. Bewoners ontvangen hierover een brief van DGW. Het verzoek is om, voordat de brief is verzonden, hierover niet met bewoners te spreken.

-In het kader van verduurzaming worden in 2021 de bovenlampen bij de voordeur vervangen door LED.

-Wat betreft de vragen over brandveiligheid: Er is een inspectie geweest, alles is in orde.

De plafondplaten zijn veilig, ze zijn geïmpregneerd. De officiële vluchtweg  is via het trappenhuis bij de lift.

Tot zover de uitleg van Peter, dank daarvoor!

MEDEDELINGEN DE GOEDE WONING

-De balie van het kantoor is in de middag gesloten. Er wordt nog steeds veel vanuit huis gewerkt.

-Er komt een camera bij het grofvuilhok, dit is om vervuilers makkelijker op te sporen en wellicht heeft de aanwezigheid van een camera een afschrikwekkende werking. Laten we het hopen!

-Er was al iemand heel actief met het afsteken van vuurwerk, regelmatig harde knallen! De identiteit van de vuurwerkgooier is inmiddels bekend, er worden maatregelen genomen.

-Aansluitend op wat Peter al heeft gezegd, geeft ook Erik aan dat er dit jaar extra aandacht is voor veiligheid. Dat betekent dat als een bewoner, met welke goede bedoeling dan ook, beneden in de hal een ‘gratis mee te nemen’ bankstel neerzet, deze bewoner hierover door Erik wordt aangesproken.

-Helaas hebben gesprekken met Herman de schoonmaker er niet toe geleid dat hij bijvoorbeeld een helper zou krijgen, er waren klachten over zijn functioneren. Hij werkt inmiddels bij een andere locatie, hier komt een andere schoonmaker (Marcel). Dat zal over een paar weken zijn, hij is nu op vakantie.

-Erik vraagt hoe de lijnen (1,5m afstand) bij de liften bevallen. Het is zoals verwacht, de mensen die altijd al afstand hielden doen dat nu ook en het zij ook dezelfde mensen die nog steeds met hun neus tegen de liftdeur gaan staan. Misschien dat een heel leuke ‘even hier wachten’ lijn mensen ertoe verleidt om toch afstand te houden. Dat weten we als de lijn er is.

MEDEDELINGEN VAN DE SLEUTEL

-Op de site van De Sleutel (https://desleutel-apd.nl/)staan de stukken voor de Algemene Leden Vergadering, dit jaar geen bijeenkomst, er is de mogelijkheid om online te reageren. Dit kan tot 25 oktober a.s. .

-BEWONERSVRAGEN

-Martijn wil graag weten hoe dik een dossier moet worden voordat er wordt ingegrepen door DGW.

Hij had te maken met veel overlast door de bezoeker van een bewoner, dit is vreselijk uit de hand gelopen, brandstichting, mishandeling.. Peter geeft hierop aan dat DGW naar de rechter moet om een huurder  te laten vertrekken. DGW kan wel een bewoner aanspreken op het gedrag van hun bezoekers. Het is niet eenvoudig om het aan te pakken.

Ralph vindt het eigenlijk onacceptabel dat er eigenlijk helemaal niets gedaan kan worden.

RONDVRAAG

-Ralph had graag met Christa willen spreken over het sociale dossier, hij kan vanwege zijn achtergrond een bijdrage leveren. Hij zal haar nu een mail sturen.

-Martijn sluit nog één vergadering aan, hij is inmiddels verhuisd, maar heeft nog een paar ‘losse eindjes’.

-Bij Richard wordt met laserlampjes naar binnen geschenen. Wat te doen? Online melden en doorgeven aan de politie.

Voor de volgende vergadering stuurt Leni t.z.t. voorstellen voor een datum.

AFSLUITING

Leni bedankt iedereen voor de aanwezigheid en de inbreng.